Аутсорсинг печати

Каждая фирма, вне зависимости от бюджета, проводит оптимизацию затрат с целью экономии средств. Чем крупнее компания, тем больше ей приходится тратить на второстепенные статьи расходов. Это касается затрат на печать, которые, при сложившейся ситуации на рынке расходных материалов для принтеров, могут занимать значительную часть доходов фирмы.

Надёжным способом оптимизации расходов, связанных с печатью и бумажной работой в целом, считается аутсорсинг печати, в котором учитываются только фактически отпечатанные документы.

Что такое аутсорсинг печати

Аутсорсинг сервиса печати – это печать документации компании сторонней организацией. Этот вариант выгоден тем, что нет необходимости тратить деньги на покупку и сервисное обслуживание печатающего оборудования.

Зачем нужен аутсорсинг?

На покупку техники может уйти большая доля имеющегося бюджета, что отразится на бизнесе, особенно на начинающем. Те же средства руководство могло бы пустить в оборот и заработать. К тому же, печатающая техника нуждается в своевременном обслуживании. Для замены расходных материалов, заправки картриджей необходимо обладать специальными навыками, иначе можно нанести дорогостоящей технике непоправимый вред. Компании придётся тратиться на услуги специалистов, следить за количеством расходных материалов, искать пути их приобретения.

От всего этого можно избавиться, если обратиться за услугой по аутсорсингу печати в СИНТО.

Особенности аутсорсинга

Расходы на офисную печать существенны для бюджета компании. К прямым затратам относятся:

покупка печатающего оборудования;
приобретение и замена расходных материалов, запасных частей;
обслуживание и ремонт техники специалистами.

При этом следует учитывать затраты на косвенные расходы, к которым относится: брак отпечатков, имущественные налоги, простой техники, а также печать документов, не связанных с деятельностью организации.

Коммерческое предложение по аутсорсингу печати имеет несколько преимуществ:

деньги тратятся только на отпечатанные документы, без учёта расходных материалов и технического обслуживания;
вся ответственность, связанная с эксплуатацией печатной техники, обслуживанием и приобретением расходного материала, ложится на плечи сотрудников компании, предоставляющей услугу;
в случае выхода из строя какого-либо оборудования, сотрудники аутсорсинговой компании его ремонтируют или предоставляют исправное;
программа утилизации старой печатающей техники.

Какие выгоды получает заказчик

В первую очередь, заказчик услуги экономит на поддержке IT-инфраструктуры:

не нужно нанимать дополнительно системного администратора;
покупать технику, если её нет;
не тратиться на расходные материалы.

Кроме этого, специалист по аутсорсингу может поставить лимит на печать документации, благодаря которому директор фирмы сможет проследить за тем, кто использует служебную технику в личных целях.

Сотрудничество c СИНТО

Компания СИНТО предлагает:

длительную аренду фирменного оборудования от ведущих производителей (Xerox, HP, Ricoh, Canon, Lexmark);
полную интеграцию в инфраструктуру компании;
полное обслуживание;
унификацию и оптимизация имеющейся в наличие техники заказчика;
объединение устройств в сеть, подключение новых операторов к печатному оборудованию;
интеграцию системы HelpDesk для урегулирования возможных инцидентов;
оперативные отчеты о числе отпечатанных страниц.

Преимущества аутсорсинговой компании

Специалисты СИНТО проверят все органы и подразделения фирмы заказчика, чтобы определить ежемесячную потребность в печати. При этом стоимость аутсорсинга будет напрямую зависеть от потребностей организации. Иметь единый тариф, выраженный в стоимости отпечатка, не будет содержать скрытых платежей и комиссий. Кроме того, договор может быть составлен на любых условиях, начиная c аренды устройств, заканчивая кредитом, может включать весь объем обслуживания, а может только поддержку оборудования в виде своевременной поставки расходных материалов и замены (по рекомендации производителя) ресурсных материалов.

Послу заключения договора СИНТО гарантирует, что заказчик не останется без техники. В случае поломки во избежание простоя организации, наши специалисты предоставят взамен исправную технику.

Аутсорсинг печати