Проект по созданию единого электронного архива на госпредприятии

Проект по созданию единого электронного архива на госпредприятии

Вы можете связаться с нами по любым интересующим вас вопросам

Компания «СИНТО» выполнила проектные и изыскательные работы по организации автоматизированного электронного архива с полным циклом хранения документов на объекте заказчика.

Срок проекта: сентябрь 2021 г. – апрель 2023 г.

Задачи

  • собрать все архивные документы заказчика на едином ресурсе (сейчас информация хранится на различных площадках)
  • обеспечить сохранность документации в соответствии с нормативными документами
  • увеличить до максимального возможного срок хранения документов
  • перевести документы в электронный вид, создать единую общую базу хранения архивных документов
  • автоматизировать процесс хранения

Решение

Специалисты компании «СИНТО» совместно с подрядными организациями выполнили задачи, включая:

  • инженерные изыскания, в том числе: инженерно-геодезические, инженерно-геологические, инженерно-экологические, инженерно-гидрометеорологические изыскания и историко-археологические исследования в соответствии с техническими заданиями на инженерные изыскания
  • разработку технической документации стадии «Проектная документация», с подбором решений по оборудованию и программному обеспечению для автоматизации архивного хранения
  • получение положительных заключений Государственной экспертизы на результаты инженерных изысканий, техническую документацию стадии «Проектная документация» и проверку достоверности определения сметной стоимости объекта
  • разработку технической документации стадии «Рабочая документация»
  • выпуск технической документации стадии «Рабочая» в соответствии с утвержденной заказчиком и прошедшей Государственную экспертизу технической документацией стадии «Проектная»
  • 3D – моделирование проекта. Согласно техническому заданию клиента проектирование должно было быть выполнено в САПР-платформе программы NanoCad и содержать все необходимые инструменты 3D- проектирования по технологии BIM.

Результат

Специалисты «СИНТО» реализовали все вышеуказанные работы в полном объеме.

Комментарий

«Проект для нас интересный и сложный, в какой-то степени уникальный. В том числе потому, что мы ни разу не выполняли проектирование нового строящегося объекта под задачи электронного архива. В проектировании главными были не строительные решения при возведении здания, а инженерно-технические работы по автоматизации процесса хранения документов с подбором программного обеспечения. Автоматизированный электронный архив будет создан на базе российского оборудования и отечественном ПО. Аналогов данного продукта нет, это полностью сгенерированный нашими специалистами и партнерами решение. Воплощение проекта в жизнь планируется в 2024-2026 годах. Надеемся на масштабирование кейса в будущих задачах клиента», - Александр Иванов, руководитель проекта, компания «СИНТО».