Блог ИТ-компании "Синто"

Умные системы хранения - варианты от СИНТО

3 мая 2021

Умные шкафы и шкафчики: как безопасно хранить вещи

IT и хранение вещей, на первый взгляд, вещи несвязанные, но не в век новых технологий. Теперь и хранение вещей - процесс «умный» и автоматизированный. Зачем так усложнять? Положил посылки, оборудование или медикаменты в простой шкаф, закрыл на ключ и ушел. Но надежно ли это? Посылка может уйти не в те руки, оборудование – пропасть, медикаменты - выдаваться без направления. Хранение сейчас приобретает новые смыслы: безопасность, эргономика, автоматизированный учет.
Разбираемся, что такое умные системы хранения и почему они вам (владельцам бизнеса) нужны.

Smart Lockers – умные шкафчики

Смарт-шкафчики в публичных пространствах работают для внешних пользователей: быстро забрать посылку в постамате, сдать сумку на вокзале, оставить пакеты вперед входом в супермаркет или багаж в аэропорту, купить газировку в метро.

Общая картинка.png

Это удобно

  • хранят вещи 24/7
  • не занимают отдельное помещение
  • принимают оплату по карте и наличными
  • быстро обслуживают клиентов

Где поставить

  • ритейл: супермаркет, торговый центр
  • аэропорт, жд-вокзал, метро
  • почтовое отделение, аптека
  • спортивные объекты: спортзал, стадион
  • отели, центры туризма
  • бизнес-центры и офисы

Smart Lockers: устройство

Smart Lockers – это постаматы, автоматические камеры хранения и магазины, бесконтактные точки выдачи. Smart Lockers выпускаются в разных вариантах и их функционал зависит от потребности заказчика.
Каждый умный шкафчик - это металлический корпус, электро - комплектующие и программное обеспечение.

Smart Lockers оснащены

  • ячейками разного размера с запирающимся механизмом
  • терминалами для наличной (купюры и монеты) и безналичной оплаты (кредитная карта)
  • системой видеонаблюдения и сигнализацией
  • сенсорным экраном, зарядными устройствами для мобильных телефонов, принтером и сканером кода (в некоторых моделях)
  • взломостойкими дверцами
  • системой удаленного контроля

Как это работает

Smart Lockers – самый популярный вид автоматических терминалов для внешних пользователей. Яркие шкафчики стоят в метро, супермаркетах, фитнес-центрах, на вокзалах.

Что нужно для установки Smart Lockers

  • 1-2 м² свободной площади
  • открытый доступ для покупателей, курьеров, службы техподдержки
  • прием сигнала сотовой сети
  • розетка на 220В
Как пользоваться.png

Пользоваться Smart Lockers так же просто, как его установить. Достаточно:
  • знать адрес выбранного постамата
  • получить код доступа к ячейке (при оформлении багажа или доставке заказа)
  • ввести его на сенсорном экране и забрать (или сдать на хранение) личные вещи/товары.
  • оплатить заказ заранее онлайн или по факту (в терминале на смарт-шкафчике)

Преимущества Smart Lockers

Терминал.png
Картинка с сайта https://newtechrussia.ru/Images/product_1526223556.jpeg
  • работают днем и ночью
  • обслуживают быстро
  • имеют простой и понятный интерфейс
  • можно оплатить заказ в терминале, наличными или по карте
  • защищают заказы и вещи от краж и потерь
  • выдают заказы бесконтактно и безопасно

Зачем бизнесу Smart Lockers

Автоматизированные терминалы появились в России в 2010 году и быстро стали популярны среди пользователей. Сейчас без умных шкафчиков сложно представить себе жизнь, но легко увидеть выгоду от их применения в разных сегментах бизнеса.

Выгода для аэропорта и вокзала

Автоматические камеры хранения упрощают пользование инфраструктурой автовокзала, жд/вокзала, аэропорта.

аэропорт.png
Картинка с сайта https://lockerbox.ru/locker-systems
  • удобно для пассажиров: быстро забрать, сдать багаж
  • экономия на оплате труда: умный шкафчик работает 24/7, автоматизирует процесс хранения, исключает ошибки и человеческий фактор
  • мультиязычный интерфейс и голосовой помощник: нет проблем с обслуживанием иностранных туристов
  • защита багажа от краж и потерь: видеонаблюдение и взломостойкие замки
  • компактность: автоматические камеры хранения занимают мало места и не нуждаются в отдельном помещении

Выгода для ритейла

Автоматические камеры хранения повышают лояльность клиентов к супермаркетам, торговым и развлекательным центрам и помогают дополнительно заработать.

ритейл.png
  • покупатели до 30 % дольше находятся в магазине и больше покупают, потому что теперь их руки - свободны, а вещи – сданы на хранение
  • покупатель выбирает супермаркет с умным шкафчиком, чтобы купить продукты, зарядить телефон и забрать посылку
  • покупатели спокойны за сохранность вещей в автоматической камере хранения
  • нет затрат на ремонт и замену ключей, которые постоянно ломают/теряют покупатели

Выгода для туризма

Smart Locker Room – это помещения для хранения в информационных туристических пунктах. Комнаты оборудованы умными шкафчиками разного размера для хранения мало и крупно - габаритных вещей. Камеры хранения подключаются к управляющему серверу, полностью автоматизированы и надежно защищают вещи туристов.

туризм.png
Картинка с сайта https://mvk-mash.com.ua/wp-content/gallery/blog/dynamic/IMG_8442.jpg-nggid03213-ngg0dyn-600x420x100-.....
  • просто: сдать багаж, чтобы погулять по городу и посетить достопримечательности
  • круглосуточная работа: забрать/cдать вещи можно днем или ночью
  • мультиязычный интерфейс и голосовой помощник
  • защита багажа: видеонаблюдение и надежные автоматические замки
  • больше прибыли: умные комнаты зарабатывают не только на хранении, но и на дополнительных услугах. Зарядить мобильный телефон, купить сэндвич или колу, подключиться к Интернету, заказать такси и экскурсии – все это можно сделать в локер-руме.
Автоматическая камера хранения на пляже, в гостинице или фитнес-центре окупится за несколько месяцев. Туристы хранят вещи, заряжают планшеты и телефоны, покупают еду, передают посылки, узнают информацию через интернет – и за все это платят вам.

Выгода для интернет-магазинов и курьерских служб

Постаматы вытесняют курьерскую доставку и почтовые отделения, такой вид хранения посылок удобнее для клиента и выгоднее для бизнеса.

интернет-магазины.png
Картинка с сайта https://cdn1.ozone.ru/graphics/action/190515-box-landing/img/september/top-box-5.png
  • хранение и выдача посылок 24/7
  • интеграция с интернет-сервисами: программное обеспечение постамата легко интегрировать в системную базу интернет-магазина или курьерской службы, отслеживать поступление и исполнение заказа
  • снижение затрат на логистику
  • бесплатная и бесконтактная доставка
  • надежная защита посылок: шифрование данных, вандалоустойчивые замки, доступ по отпечаткам пальца/Face ID
  • дополнительные услуги: оплата посылок, зарядка смартфонов, WI-FI точки доступа

Smart Lockers и ответственное хранение

Смарт - шкафы используют для внутреннего ответственного хранения на государственных предприятиях и в коммерческих компаниях: промышленность, фармацевтика, ритейл, ИТ.

ответственное хранение.png
Картинка с сайта https://cdn.locktec.com/locktec/images/locksafe/Locksafe_Schliessfaecher_LockTec.jpg

Общая идея таких решений: автоматизированный учет единиц – товара, инструментов, медикаментов, расходников.
Каждый предмет имеет метку RFID, которая считывается при помещении/заборе единицы из умного шкафа. Данные с меток поступают в единую базу. Администратор может видеть перемещение устройств, расходников, таблеток, инструментов, отслеживать, в каком именно шкафу находится позиция и в каком количестве. Плюс система позволяет контролировать свежесть, например, продуктов или даты производства таблеток, отслеживая срок годности.

Что хранить в Smart Lockers на предприятии:

  • личные вещи сотрудников, спецодежду
  • ценные инструменты, расходные материалы
  • медикаменты, подотчетные товары
  • ключи, карты доступа (электронные ключницы)

ключница.png

Картинка с сайта https://www.lasm.co.uk/wp-content/uploads/2015/12/Traka-Key-Managment-System.jpg

Почему Smart Lockers

  • Гибкость
Умные шкафы создаются под запрос клиента: с нужным размером и количеством ячеек. Заказчик выбирает материал, форму, цвет.
  • Безопасность
Пользователи авторизируются через центральный модуль по RFID-карте, PIN-коду, QR-коду или отпечатку пальца.
  • Простая оплата
Умные шкафы могут быть оснащены модулем для расчета наличными и безналичными платежами + фискальным регистратором в соответствии 54-ФЗ.
  • Легкое управление
Smart Lockers управляются дистанционно. Доступ к системе возможен с компьютера или мобильного устройства через приложение. Мониторинг и анализ действий умного хранилища автоматизирован.
  • Понятная интеграция
Умные шкафы интегрируются в инфраструктуру компании через СКУД, ОПС, системы видеонаблюдения и электронного документооборота.

Умные шкафы и Service Desk

Smart Lockers активно применяют и для сервисных услуг, аутсорсинга, техобслуживания. Умные шкафы входят в системы Service Desk и помогают доставлять, обменивать, выдавать товар, аксессуары, расходники между внутренними и внешним пользователям. И все это автоматизировано.
Например, на ИТ-складе и в офисе техподдержки, где ремонтируется, выдается/обменивается оборудование (мышки, клавиатуры, сетевые кабели). Или по договорам SLA (сервисной поддержки), когда умные шкафы стоят на разрозненных объектах заказчика и выполняют роль хранилища компьютерных аксессуаров, инструментов, офисных принадлежностей. Через умный шкаф можно сдать сломанный ноутбук или получить подменный картридж, бумагу для принтера. Автоматическая замена комплектующих и расходников удобна и продавцу, и конечному пользователю.

Плюсы
  • быстрое реагирование ИТ-служб на запросы
  • простое взаимодействие техподдержки и клиента
  • бесконтактная доставка=безопасность
  • автоматизация , гибкость системы, легкое внедрение

Smart Lockers для отраслей

Медицина

Умные шкафы - это безопасное хранение и учет в больницах, медицинских центрах, аптеках.

Что хранить

  • лекарства и стерильное оборудование
  • медицинские устройства и расходники
  • выписки, рецепты, документы
  • средства защиты и спецодежду
  • опасные/подучетные вещества, биоматериалы
медицина.png
Картинка с сайта https://www.alibaba.com/product-detail/Supermarket-smart-locker-electronic-locker-bag_62501772444.ht...

Системы хранения помогают отследить перемещение препаратов, выдачу, списание. Упрощают документирование, отслеживают сроки годности фармсредств, в реальном времени оценивают наличие и запас. Это позволяет снизить риск пропажи или незаконной выдачи препарата, нехватки лекарств. Смарт-шкаф также хранит персональные идентификаторы авторизованного персонала, дату и время последнего использования.

Промышленность и производство

Умные системы используют на предприятиях для хранения инструментов, спецодежды, ключей, оружия, документов. Смарт - шкафы контролируют доступ к ценным объектам, которые закреплены за ответственными сотрудниками, предотвращают взлом, кражи, потерю оборудования. Благодаря RFDI – технологии оператор постоянно получает свежую информацию о наличии подотчетных объектов, а доступ пользователей к хранимым объекта автоматически фиксируется. Системы хранения могут иметь звуковую индикацию или передавать сообщения на пульт охраны. Это позволяет быстро заметить несанкционированную активность, поймать нарушителя и сохранить ценные вещи.

производство.png
Картинка с сайта https://strana-rosatom.ru/wp-content/uploads/2019/06/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BC%D0%B....

Транспорт

Управление хранением упрощает процессы в транспортной отрасли. Умные шкафы хранят ключи от автобусов и автомобилей, документы на транспортные средства, спецодежду и средства защиты.
  • автопарки и депо
  • автовокзалы
  • таксопарки
Быстро выдать ключи водителям на смену, сдать ключи от автомобилей такси – автоматизация хранения ускоряет процесс работы транспортной службы. Вы экономите время, а эффективность работы – растет.

Спорт и сфера услуг

Smart Lockers устанавливают на стадионах, в развлекательных центрах и фитнес-залах, гостиницах, на площадках фестивалей и конференций.
  • спорткомплексы
  • раздевалки фитнес-центров
  • холлы гостиниц
  • концертные площадки
  • информационные пункты
стадион.png

Умные системы в секторе спорта и развлечений работают на внутренних и внешних пользователей. Это гарантия безопасности административного ресурса и защита посетителей от пропажи их вещей. Смарт-шкафы ускоряют процесс сдачи/выдачи предметов посетителей в камеры хранения, выдачу ключей от внутренних помещений. Умные системы помогают службам охраны контролировать перемещение спецсредств и вовремя заметить несанкционированные действия. Smart Lockers в развлекательных центрах, на фестивалях, концертных площадках – это возможность подзарядить смартфон, купить воду или оставить личные вещи на хранение, забрать ноутбук из ячейки для презентации или рекламные материалы. Это быстро, без ожидания и очередей, бесконтактно и безопасно.

Хотите поставить систему умных шкафов и шкафчиков на предприятии или в офисе? Необходимо подсчитать, сколько стоит система Smart Lockers в вашем конкретном случае? «СИНТО» поможет выбрать необходимую конфигурацию, подсчитать выгоду от внедрения и реализовать проект на месте. 

Пишите нам - b2b@sinto.pro 

751