Умные шкафы и шкафчики: как безопасно хранить вещи
IT и хранение вещей, на первый взгляд, вещи несвязанные, но не в век новых технологий. Теперь и хранение вещей - процесс «умный» и автоматизированный. Зачем так усложнять? Положил посылки, оборудование или медикаменты в простой шкаф, закрыл на ключ и ушел. Но надежно ли это? Посылка может уйти не в те руки, оборудование – пропасть, медикаменты - выдаваться без направления. Хранение сейчас приобретает новые смыслы: безопасность, эргономика, автоматизированный учет.
Разбираемся, что такое умные системы хранения и почему они вам (владельцам бизнеса) нужны.
Smart Lockers – умные шкафчики
Смарт-шкафчики в публичных пространствах работают для внешних пользователей: быстро забрать посылку в постамате, сдать сумку на вокзале, оставить пакеты вперед входом в супермаркет или багаж в аэропорту, купить газировку в метро.
Это удобно
- хранят вещи 24/7
- не занимают отдельное помещение
- принимают оплату по карте и наличными
- быстро обслуживают клиентов
Где поставить
- ритейл: супермаркет, торговый центр
- аэропорт, жд-вокзал, метро
- почтовое отделение, аптека
- спортивные объекты: спортзал, стадион
- отели, центры туризма
- бизнес-центры и офисы
Smart Lockers: устройство
Smart Lockers – это постаматы, автоматические камеры хранения и магазины, бесконтактные точки выдачи. Smart Lockers выпускаются в разных вариантах и их функционал зависит от потребности заказчика.
Каждый умный шкафчик - это металлический корпус, электро - комплектующие и программное обеспечение.
Smart Lockers оснащены
- ячейками разного размера с запирающимся механизмом
- терминалами для наличной (купюры и монеты) и безналичной оплаты (кредитная карта)
- системой видеонаблюдения и сигнализацией
- сенсорным экраном, зарядными устройствами для мобильных телефонов, принтером и сканером кода (в некоторых моделях)
- взломостойкими дверцами
- системой удаленного контроля
Как это работает
Smart Lockers – самый популярный вид автоматических терминалов для внешних пользователей. Яркие шкафчики стоят в метро, супермаркетах, фитнес-центрах, на вокзалах.
Что нужно для установки Smart Lockers
- 1-2 м² свободной площади
- открытый доступ для покупателей, курьеров, службы техподдержки
- прием сигнала сотовой сети
- розетка на 220В
Пользоваться Smart Lockers так же просто, как его установить. Достаточно:
- знать адрес выбранного постамата
- получить код доступа к ячейке (при оформлении багажа или доставке заказа)
- ввести его на сенсорном экране и забрать (или сдать на хранение) личные вещи/товары.
- оплатить заказ заранее онлайн или по факту (в терминале на смарт-шкафчике)
Преимущества Smart Lockers
Картинка с сайта https://newtechrussia.ru/Images/product_1526223556.jpeg
- работают днем и ночью
- обслуживают быстро
- имеют простой и понятный интерфейс
- можно оплатить заказ в терминале, наличными или по карте
- защищают заказы и вещи от краж и потерь
- выдают заказы бесконтактно и безопасно
Зачем бизнесу Smart Lockers
Автоматизированные терминалы появились в России в 2010 году и быстро стали популярны среди пользователей. Сейчас без умных шкафчиков сложно представить себе жизнь, но легко увидеть выгоду от их применения в разных сегментах бизнеса.
Выгода для аэропорта и вокзала
Автоматические камеры хранения упрощают пользование инфраструктурой автовокзала, жд/вокзала, аэропорта.
Картинка с сайта https://lockerbox.ru/locker-systems
- удобно для пассажиров: быстро забрать, сдать багаж
- экономия на оплате труда: умный шкафчик работает 24/7, автоматизирует процесс хранения, исключает ошибки и человеческий фактор
- мультиязычный интерфейс и голосовой помощник: нет проблем с обслуживанием иностранных туристов
- защита багажа от краж и потерь: видеонаблюдение и взломостойкие замки
- компактность: автоматические камеры хранения занимают мало места и не нуждаются в отдельном помещении
Выгода для ритейла
Автоматические камеры хранения повышают лояльность клиентов к супермаркетам, торговым и развлекательным центрам и помогают дополнительно заработать.
- покупатели до 30 % дольше находятся в магазине и больше покупают, потому что теперь их руки - свободны, а вещи – сданы на хранение
- покупатель выбирает супермаркет с умным шкафчиком, чтобы купить продукты, зарядить телефон и забрать посылку
- покупатели спокойны за сохранность вещей в автоматической камере хранения
- нет затрат на ремонт и замену ключей, которые постоянно ломают/теряют покупатели
Выгода для туризма
Smart Locker Room – это помещения для хранения в информационных туристических пунктах. Комнаты оборудованы умными шкафчиками разного размера для хранения мало и крупно - габаритных вещей. Камеры хранения подключаются к управляющему серверу, полностью автоматизированы и надежно защищают вещи туристов.
Картинка с сайта https://mvk-mash.com.ua/wp-content/gallery/blog/dynamic/IMG_8442.jpg-nggid03213-ngg0dyn-600x420x100-.....
- просто: сдать багаж, чтобы погулять по городу и посетить достопримечательности
- круглосуточная работа: забрать/cдать вещи можно днем или ночью
- мультиязычный интерфейс и голосовой помощник
- защита багажа: видеонаблюдение и надежные автоматические замки
- больше прибыли: умные комнаты зарабатывают не только на хранении, но и на дополнительных услугах. Зарядить мобильный телефон, купить сэндвич или колу, подключиться к Интернету, заказать такси и экскурсии – все это можно сделать в локер-руме.
Автоматическая камера хранения на пляже, в гостинице или фитнес-центре окупится за несколько месяцев. Туристы хранят вещи, заряжают планшеты и телефоны, покупают еду, передают посылки, узнают информацию через интернет – и за все это платят вам.
Выгода для интернет-магазинов и курьерских служб
Постаматы вытесняют курьерскую доставку и почтовые отделения, такой вид хранения посылок удобнее для клиента и выгоднее для бизнеса.
Картинка с сайта https://cdn1.ozone.ru/graphics/action/190515-box-landing/img/september/top-box-5.png
- хранение и выдача посылок 24/7
- интеграция с интернет-сервисами: программное обеспечение постамата легко интегрировать в системную базу интернет-магазина или курьерской службы, отслеживать поступление и исполнение заказа
- снижение затрат на логистику
- бесплатная и бесконтактная доставка
- надежная защита посылок: шифрование данных, вандалоустойчивые замки, доступ по отпечаткам пальца/Face ID
- дополнительные услуги: оплата посылок, зарядка смартфонов, WI-FI точки доступа
Smart Lockers и ответственное хранение
Смарт - шкафы используют для внутреннего ответственного хранения на государственных предприятиях и в коммерческих компаниях: промышленность, фармацевтика, ритейл, ИТ.
Картинка с сайта https://cdn.locktec.com/locktec/images/locksafe/Locksafe_Schliessfaecher_LockTec.jpg
Общая идея таких решений: автоматизированный учет единиц – товара, инструментов, медикаментов, расходников.
Каждый предмет имеет метку RFID, которая считывается при помещении/заборе единицы из умного шкафа. Данные с меток поступают в единую базу. Администратор может видеть перемещение устройств, расходников, таблеток, инструментов, отслеживать, в каком именно шкафу находится позиция и в каком количестве. Плюс система позволяет контролировать свежесть, например, продуктов или даты производства таблеток, отслеживая срок годности.
Что хранить в Smart Lockers на предприятии:
- личные вещи сотрудников, спецодежду
- ценные инструменты, расходные материалы
- медикаменты, подотчетные товары
- ключи, карты доступа (электронные ключницы)
Картинка с сайта https://www.lasm.co.uk/wp-content/uploads/2015/12/Traka-Key-Managment-System.jpg
Почему Smart Lockers
Умные шкафы создаются под запрос клиента: с нужным размером и количеством ячеек. Заказчик выбирает материал, форму, цвет.
Пользователи авторизируются через центральный модуль по RFID-карте, PIN-коду, QR-коду или отпечатку пальца.
Умные шкафы могут быть оснащены модулем для расчета наличными и безналичными платежами + фискальным регистратором в соответствии 54-ФЗ.
Smart Lockers управляются дистанционно. Доступ к системе возможен с компьютера или мобильного устройства через приложение. Мониторинг и анализ действий умного хранилища автоматизирован.
Умные шкафы интегрируются в инфраструктуру компании через СКУД, ОПС, системы видеонаблюдения и электронного документооборота.
Умные шкафы и Service Desk
Smart Lockers активно применяют и для сервисных услуг, аутсорсинга, техобслуживания. Умные шкафы входят в системы Service Desk и помогают доставлять, обменивать, выдавать товар, аксессуары, расходники между внутренними и внешним пользователям. И все это автоматизировано.
Например, на ИТ-складе и в офисе техподдержки, где ремонтируется, выдается/обменивается оборудование (мышки, клавиатуры, сетевые кабели). Или по договорам SLA (сервисной поддержки), когда умные шкафы стоят на разрозненных объектах заказчика и выполняют роль хранилища компьютерных аксессуаров, инструментов, офисных принадлежностей. Через умный шкаф можно сдать сломанный ноутбук или получить подменный картридж, бумагу для принтера. Автоматическая замена комплектующих и расходников удобна и продавцу, и конечному пользователю.
Плюсы
- быстрое реагирование ИТ-служб на запросы
- простое взаимодействие техподдержки и клиента
- бесконтактная доставка=безопасность
- автоматизация , гибкость системы, легкое внедрение
Smart Lockers для отраслей
Медицина
Умные шкафы - это безопасное хранение и учет в больницах, медицинских центрах, аптеках.
Что хранить
- лекарства и стерильное оборудование
- медицинские устройства и расходники
- выписки, рецепты, документы
- средства защиты и спецодежду
- опасные/подучетные вещества, биоматериалы
Картинка с сайта https://www.alibaba.com/product-detail/Supermarket-smart-locker-electronic-locker-bag_62501772444.ht...
Системы хранения помогают отследить перемещение препаратов, выдачу, списание. Упрощают документирование, отслеживают сроки годности фармсредств, в реальном времени оценивают наличие и запас. Это позволяет снизить риск пропажи или незаконной выдачи препарата, нехватки лекарств. Смарт-шкаф также хранит персональные идентификаторы авторизованного персонала, дату и время последнего использования.
Промышленность и производство
Умные системы используют на предприятиях для хранения инструментов, спецодежды, ключей, оружия, документов. Смарт - шкафы контролируют доступ к ценным объектам, которые закреплены за ответственными сотрудниками, предотвращают взлом, кражи, потерю оборудования. Благодаря RFDI – технологии оператор постоянно получает свежую информацию о наличии подотчетных объектов, а доступ пользователей к хранимым объекта автоматически фиксируется. Системы хранения могут иметь звуковую индикацию или передавать сообщения на пульт охраны. Это позволяет быстро заметить несанкционированную активность, поймать нарушителя и сохранить ценные вещи.
Картинка с сайта https://strana-rosatom.ru/wp-content/uploads/2019/06/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BC%D0%B....
Транспорт
Управление хранением упрощает процессы в транспортной отрасли. Умные шкафы хранят ключи от автобусов и автомобилей, документы на транспортные средства, спецодежду и средства защиты.
- автопарки и депо
- автовокзалы
- таксопарки
Быстро выдать ключи водителям на смену, сдать ключи от автомобилей такси – автоматизация хранения ускоряет процесс работы транспортной службы. Вы экономите время, а эффективность работы – растет.
Спорт и сфера услуг
Smart Lockers устанавливают на стадионах, в развлекательных центрах и фитнес-залах, гостиницах, на площадках фестивалей и конференций.
- спорткомплексы
- раздевалки фитнес-центров
- холлы гостиниц
- концертные площадки
- информационные пункты
Умные системы в секторе спорта и развлечений работают на внутренних и внешних пользователей. Это гарантия безопасности административного ресурса и защита посетителей от пропажи их вещей. Смарт-шкафы ускоряют процесс сдачи/выдачи предметов посетителей в камеры хранения, выдачу ключей от внутренних помещений. Умные системы помогают службам охраны контролировать перемещение спецсредств и вовремя заметить несанкционированные действия. Smart Lockers в развлекательных центрах, на фестивалях, концертных площадках – это возможность подзарядить смартфон, купить воду или оставить личные вещи на хранение, забрать ноутбук из ячейки для презентации или рекламные материалы. Это быстро, без ожидания и очередей, бесконтактно и безопасно.
Хотите поставить систему умных шкафов и шкафчиков на предприятии или в офисе? Необходимо подсчитать, сколько стоит система Smart Lockers в вашем конкретном случае? «СИНТО» поможет выбрать необходимую конфигурацию, подсчитать выгоду от внедрения и реализовать проект на месте.
Пишите нам - b2b@sinto.pro